Automação com IA · Portugal

Automação com IA para empresas

Pomos a IA a responder no WhatsApp e no site, a qualificar leads e a passar cada reserva para o CRM e para a faturação. A sua equipa fica com o trabalho que precisa de uma pessoa.

  • Orçamento em 24h
  • Primeira automação em 2 a 4 semanas

Onde a sua equipa perde horas todas as semanas

01

As mesmas perguntas, todos os dias

Preços, horários, disponibilidade, como chegar. A sua equipa responde às mesmas dez perguntas no WhatsApp, no email e ao telefone.

02

Leads que arrefecem

Um pedido que chega às 23h só tem resposta na manhã seguinte. Nessa altura, o cliente já reservou noutro lado.

03

Dados copiados à mão

Do formulário para o Excel, do Excel para o CRM, do CRM para a faturação. Cada cópia gasta tempo e abre a porta a erros.

04

Tarefas que dependem da memória

Faturas por emitir, lembretes por enviar, follow-ups esquecidos. Quando alguém vai de férias, o processo para.

Chatbots, agentes de IA e automação de processos

Começamos pelo processo que mais tempo lhe rouba e ligamos a IA às ferramentas que já usa.

Chatbot com IA para WhatsApp

Responde 24 horas por dia no WhatsApp Business, no idioma do cliente, com os seus preços, regras e disponibilidade. Quando a pergunta pede uma pessoa, passa a conversa à sua equipa com o resumo feito.

Chatbot com IA para o site

Um assistente no seu site que conhece o seu conteúdo, tira dúvidas e guarda o contacto de quem quer avançar.

Agentes de IA

Qualificam leads, preparam orçamentos, organizam o email e marcam visitas no calendário. Trabalham 24/7 e registam tudo no CRM.

Automação de processos

Ligamos os seus sistemas com n8n ou código à medida. Cada pedido segue sozinho do formulário até à fatura.

  1. Formulário
  2. CRM
  3. Fatura
  4. Email

Integrações

Moloni, Stripe, Google Calendar, Gmail e o seu CRM. Se a ferramenta tem API, ligamos.

RGPD e AI Act

O assistente diz que é uma IA logo na primeira mensagem, recolhe só os dados de que precisa e guarda o histórico de cada conversa.

Para hotelaria, alojamento local, imobiliárias, restaurantes e clínicas

Exemplos do que a IA faz em cada setor.

Hotelaria e alojamento local

Responde a pedidos de disponibilidade em quatro idiomas, envia as instruções de check-in e pede a avaliação no dia da saída.

Imobiliárias

Qualifica compradores, cruza o que procuram com os imóveis em carteira e marca a visita no calendário do agente.

Restaurantes

Recebe reservas pelo WhatsApp, confirma-as na véspera e responde a perguntas sobre o menu e os alergénios.

Clínicas e serviços

Marca, confirma e reagenda consultas, e envia os lembretes que reduzem as faltas.

Turismo e experiências

Vende a atividade, cobra por link de pagamento e emite a fatura assim que o cliente paga.

Comércio e lojas online

Responde sobre encomendas, trocas e stock, e encaminha as reclamações para a pessoa certa.

Automações que já estão a funcionar

Já automatizámos operações reais. Estes sistemas correm todos os dias.

CRM da Desportos Náuticos de Alvor num MacBook
Desportos Náuticos de Alvor

CRM com faturação automática

  • Fatura Moloni emitida em cada reserva e venda
  • 5 emails automáticos, da confirmação com QR code ao relatório diário
  • Clientes recorrentes reconhecidos pelo número de telemóvel
Pipeline de vendas do CRM da ICON Property
ICON Property

Imobiliária com IA no backoffice

  • Tradução dos imóveis para PT, FR e DE com IA, num clique
  • Cruzamento automático entre o que o comprador procura e a carteira
  • Alertas por email e lembretes sincronizados com o Google Calendar

Como trabalhamos

  1. 01

    Diagnóstico

    Mapeamos onde a sua equipa perde tempo e que ferramentas usa. Recebe um orçamento fechado em 24 horas.

  2. 02

    Protótipo

    Construímos a primeira automação com os seus dados reais e testamo-la consigo antes de a abrir aos clientes.

  3. 03

    Lançamento

    O primeiro chatbot ou automação entra em produção em 2 a 4 semanas. Agentes ligados a vários sistemas levam mais tempo, e o orçamento diz quanto.

  4. 04

    Acompanhamento

    Todos os meses revemos as conversas e afinamos as respostas.

Quanto custa?

Chatbot com IA Sob consulta

Assistente para o site, ou para WhatsApp e site. Responde 24/7 no idioma do cliente.

Agente de IA à medida Sob consulta

Agentes que tratam leads, orçamentos ou reservas de ponta a ponta, ligados a vários sistemas.

O preço depende dos canais, do número de automações e dos sistemas a ligar. Soma-se uma mensalidade para alojamento, custos de utilização da IA e ajustes. A Meta cobra à parte as mensagens que a empresa envia por iniciativa própria: as de marketing sempre, e lembretes ou confirmações enviados fora da janela de 24 horas. Responder a um cliente dentro dessa janela não tem custo.

Perguntas frequentes

Quanto custa um chatbot para WhatsApp?

Depende dos canais (só o site, ou WhatsApp e site), do volume de conversas e dos sistemas a que o assistente se liga, como o CRM ou as reservas. Soma-se uma mensalidade para alojamento, custos de utilização da IA e ajustes. A Meta cobra à parte as mensagens que a empresa envia por iniciativa própria: as de marketing sempre, e lembretes ou confirmações enviados fora da janela de 24 horas. Responder a um cliente dentro dessa janela não tem custo. Recebe o orçamento em 24 horas.

O que é um agente de IA e em que difere de um chatbot?

Um chatbot conversa: responde a perguntas com base na informação que lhe damos. Um agente de IA também age: consulta a disponibilidade, cria a reserva no CRM, prepara o orçamento ou marca a visita no calendário. Muitos projetos começam com um chatbot e ganham ações depois.

Preciso de mudar o número de WhatsApp da empresa?

Depende da forma como usa o WhatsApp hoje. O assistente liga-se à API oficial do WhatsApp Business: em alguns casos mantém o número atual, noutros compensa usar um número dedicado. Explicamos as opções no diagnóstico, antes de mexer em nada.

E se o chatbot inventar uma resposta?

Configuramos o assistente para responder só com a sua informação: preços, regras, disponibilidade e perguntas frequentes. Quando não sabe, diz que vai confirmar e passa a conversa a uma pessoa da equipa. Nas primeiras semanas revemos as conversas consigo.

Os chatbots cumprem o RGPD e o AI Act?

Sim. O assistente apresenta-se como IA logo na primeira mensagem, como exige o AI Act, recolhe só os dados de que precisa e guarda o histórico de cada conversa. Assinamos consigo um acordo de tratamento de dados e trabalhamos com fornecedores que têm contratos conformes ao RGPD.

Quanto tempo demora a pôr a funcionar?

O primeiro chatbot ou automação entra em produção em 2 a 4 semanas. Agentes ligados a vários sistemas demoram mais, e o prazo fica escrito no orçamento, que recebe em 24 horas.

A IA vai substituir a minha equipa?

A IA fica com as perguntas repetidas e com a cópia de dados entre sistemas. A sua equipa continua a tratar dos clientes e das decisões, e passa a ter mais tempo para isso.

Há apoios para implementar IA numa PME?

A Linha IA nas PME, do PRR, financiou até 75% a fundo perdido, mas as candidaturas fecharam em novembro de 2025 e não há nova fase aberta. Se abrir uma nova linha de apoio, preparamos consigo a parte técnica da candidatura: âmbito, orçamento e calendário.

Que processo quer automatizar primeiro?

Orçamento em 24h. Sem compromisso.

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